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ネクストエンジンの「あすつく」注文を、楽天スーパーロジで「あす楽」対応できるように自動で変換

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2020.5.12

ネクストエンジンと楽天スーパーロジを併用し、さらにYahoo!ショッピングに出店している場合、ネクストエンジン伝票の作業用欄に「あすつく」と記入されているものを「あす楽です。」と手作業で書き換えている方が多いのではないでしょうか。

作業用欄の書き換え
画像1:作業用欄の書き換え

当日配送で出荷指示をするためのこの作業は、一つの注文あたり30秒程度で終わるとはいえ、受注処理担当者にとってはミスが許されない上、締め時間に間に合わせなければいけな いというストレスがかかる作業です。
一括での更新も可能ですが、対象となる注文を抽出するにも手間がかかります。

この作業はネクストエンジンの機能では自動化できませんが、「Tetra」というネクストエンジンのアプリを活用する事で、Yahoo!ショッピングからのあすつく注文にのみ「あす楽です。」という文字列を作業用欄に自動で追記し、あす楽として処理させることができるようになります。

この処理を自動化することで、あすつく注文を確実に出荷でき、購入者の信頼に繋がる上、注文数の変動や締め時間、処理漏れの心配がなくなるなどの大きなメリットがあります。

また、受注処理の負担が重いために「あすつく」に対応出来ていなかった店舗も、自動処理であれば対応が可能となり売上の増加が見込めます。

「あす楽です。」という文字列を自動で記入できる「Tetra」とは

Tetraは、ネットショップ運営者が、様々なサービスや条件を組み合わせ、オリジナルの業務効率化ツールを自分で作れるクラウドサービスです。

プログラミングの経験がなくても、日々のタスクを自動化するツールを自分の手で簡単に作ることができます。

また、ネットショップの運営をする上で一般的に発生する様々なタスクは予めテンプレート化されており、”ネクストエンジンの受注伝票の作業用欄に「あすつく」という文字が入っていた場合「あす楽です。」という文字列を追記する”というタスクも、テンプレートとして提供されています。

このテンプレートに沿って必要な情報を埋めていくだけで、今日からでもすぐに書き換え作業を自動化することができます。

作業用欄に自動追記
画像2:Tetra「作業用欄に自動追記」テンプレートイメージ

このテンプレートでは、下記のプロセスを自動で実行します。

  • ・15分おきに新規注文を確認し、作業用欄に「あすつく」と記載されている伝票を抽出
  • ・対象の伝票に、それぞれ「あす楽です。」と追記
作業用欄の「あす楽」を「あすつく」に自動変換
画像3:作業用欄の「あすつく」を「あす楽」」に自動変換のテンプレート詳細

※伝票更新設定画面イメージ。取得したテキストデータを元に、作業用欄に「あす楽です。」と追記する設定です。

設定作業は早ければ数分で完了します。ネクストエンジンとの接続設定の後、手順に従ってテキスト入力やデータ選択を行うだけで、すぐに「あすつく」→「あす楽」への変換作業が自動化されます。

Tetraは、30日間無料でのトライアルができますので、ぜひこのテンプレートを活用して、自分自身で業務効率化ツールを作る感覚を実感してください。

「Tetra」無料トライアルの詳細はこちら

他にも様々な業務を自動・効率化

Tetraでは、複数のパーツを接続して何らかの処理を実行する一連の流れを「フレーズ」と呼び、フレーズは「ノート」という、メール送信、条件分岐、他サービスとの連携(ネクストエンジン、Chatwork、Googleスプレッドシートほか多数)などのアクションを行うパーツから構成されています。

このノートの組み合わせ方や設定方法次第で出来ることが無数に広がるため、既存サービスでは実現できなかったような自社ならではの細かい業務まで自動化できるのがTetraの特徴です。

ネットショップを運営している方々の実際の業務を元にしたテンプレートを活用し、業務の効率化を実現するだけでなく、テンプレートのカスタマイズや、一からフレーズを組み立てて自社ならではのオリジナルツールを作成することもできます。

ぜひ一度、Tetraで今必要なツールを自分で作る体験をしてみてください。

「Tetra」無料トライアルの詳細はこちら

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