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ネクストエンジンをつかって同梱指示をピッキング指示欄に自動で入力する方法

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2020.5.12

ネクストエンジンでECサイトの運営をしている場合、ネクストエンジンの「ピッキング指示欄」に委託先倉庫への指示として「ノベルティ同梱」「チラシ同梱」のように、手動で入力している方も多いのではないでしょうか。

この作業が漏れてしまうと、クレームや低レビューに繋がり、顧客からの信用を失ってしまう恐れがあります。

この記事では、ネクストエンジンで同梱指示をピッキング指示欄に自動で入力する方法を紹介します。

ネクストエンジンで同梱指示をピッキング指示欄に入力する手間を減らすには

同梱指示を手動で入力する方法としては、下記図のように「ピッキング指示欄」に委託先倉庫への指示として「ノベルティ同梱」「チラシ同梱」と手動で入力している場合が多いと思います。(画像1参照)

ネクストエンジンピッキング指示欄
画像1:ネクストエンジンピッキング指示欄

ピッキング指示を上記のように手作業で処理する場合、1注文あたりの作業は30秒ほどですが、この処理を毎日手作業で実行するのは負担になります。また、手作業による漏れやミスが発生する可能性もあります。

ピッキング指示の一括更新も可能ですが、対象となる受注の検索・抽出自体は手作業となり、どうしても手間がかかってしまうのです。

入力漏れが起こると、ECサイト側で「おまけつき」「ノベルティつきます」など案内している以上、クレームや低レビューに繋がってしまうことも多いでしょう。


この作業はネクストエンジンの機能では自動化できませんが、「Tetra」というネクストエンジンのアプリを活用すれば、商品や購入金額によってノベルティやおまけ商品の同梱指示をピッキング指示に入力できるようになります。

この処理を自動化することで、処理漏れの不安はなくなり、また作業工数の削減にもなるメリットがあります。

今回は、ピッキング指示の条件のなかでもよくある「〇〇円以上購入の場合」「特定の商品を購入の場合」を、前述の「Tetra」で自動入力する方法を紹介します。

同梱指示をピッキング指示に自動で入力できる「Tetra」とは

「Tetra」とは、ネットショップ運営者が、さまざまなサービスや条件を組み合わせ、オリジナルの業務効率化ツールをノーコードで作れるクラウドサービスです。

プログラミングの経験がなくても、日々のタスクを自動化するツールを自分の手で簡単に作ることができます。

また、ネットショップの運営をする上で一般的に発生するさまざまなタスクは、あらかじめテンプレート化されており、”商品や購入金額によってノベルティやおまけ商品の同梱指示をピッキング指示に入力” というタスクも、テンプレートとして提供されています。

このテンプレートは、下記2つの場合にそれぞれ対応しています。

  • お買い上げ金額〇〇円以上購入の場合
  • 特定の商品を購入された場合

この2つの場合について詳しい内容を確認していきます。

お買い上げ金額〇〇円以上購入の場合

Tetra「お買い上げ金額〇〇円以上購入の場合に同梱指示」テンプレート
画像2:Tetra「お買い上げ金額〇〇円以上購入の場合に同梱指示」テンプレート

このテンプレートでは、下記のプロセスを自動で実行します。

  • 15分おきにネクストエンジンの受注を取得
  • お買い上げ金額〇〇円以上の伝票を抽出
  • ピッキング指示欄に「ノベルティ同梱」と追記

特定の商品を購入された場合

Tetra「特定の商品を購入された場合に同梱指示」テンプレート
画像3:Tetra「特定の商品を購入された場合に同梱指示」テンプレート

このテンプレートでは、下記のプロセスを自動で実行します。

  • 15分おきにネクストエンジンの受注を取得
  • Googleスプレッドシートから対象商品を読み込み (画像4参照)
  • ピッキング指示欄に「ノベルティ同梱」と追記

画像4:Googleスプレッドシート「対象商品リスト」

どちらの場合でもピッキング指示欄にメッセージ追記

「お買い上げ金額〇〇円以上購入の場合」、「特定の商品を購入された場合」どちらでも最終的には、ピッキング指示欄に指定のメッセージを追記します。

Tetra「同梱指示の追記」ノート
画像5:Tetra「同梱指示の追記」ノート

このテンプレートに沿って必要な情報を埋めていくだけで、今日からでもすぐにピッキング指示欄への入力作業を自動化できます。
また、商品によっての物流コストの見直しや、他業務の効率化を検討することも可能です。

「Tetra」自体の設定作業は早ければ数分で完了します。ネクストエンジンとの接続設定の後、手順に従ってテキスト入力やデータ選択を行うだけです。

「Tetra」は30日間無料でトライアルができます。
ぜひこのテンプレートを活用して、自分自身で業務効率化ツールを作る体験をしてみてください。

他にも様々な業務を自動・効率化

「Tetra」では、複数のパーツを接続して何らかの処理を実行する一連の流れを「フレーズ」と呼び、フレーズは「ノート」という、メール送信、条件分岐、他サービスとの連携(ネクストエンジン、Chatwork、Googleスプレッドシートほか)などのアクションを行うパーツから構成されています。

この「ノート」の組み合わせ方や設定方法次第で、できることが無数に広がります。
既存サービスでは実現できなかった、自社ならではの細かい業務まで自動化できるのが「Tetra」の特徴です。

ネットショップを運営している方々の実際の業務を元にしたテンプレートを活用し、業務の効率化を実現するだけでなく、テンプレートのカスタマイズや、一からフレーズを組み立てて、オリジナルツールを作成できます。

ぜひ一度、「Tetra」で今必要なツールを自分で作る体験をしてみてください。

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