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ネクストエンジンでお届け先住所によって出荷元倉庫を振り分ける方法

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2020.5.12

ネクストエンジンをお使いの人で、お届け先住所によって出荷元倉庫を振り分けるとき、手間がかかり不便に感じている人は、多いのではないでしょうか。

作業にかかる時間は、そこまで大きくはないかもしれませんが、出荷元倉庫の締め時間に間に合わせないといけないという精神的ストレスを溜め続けてしまうのは辛いですよね。

この記事では、ネクストエンジンでお届け先住所によって出荷元倉庫を自動で振り分ける方法を紹介します。

この記事を読み、毎日手間がかかってしまう、仕方なくやっている業務が少しでも軽減できれば幸いです。

お届け先住所による出荷元の振り分けを自動にするには

配送コストをできる限り抑えるため、出荷元倉庫が複数ある場合に、お届け先住所によって、振り分けをしている人も多いのではないでしょうか。

振り分け方法として、ネクストエンジンの機能の「受注分類タグ」を使っている方法を実施している人もいると思います。

この作業は、以下のような手順で行います。

  • 特定のお届け先住所の場合「確認待ち」に止める
  • 止めた伝票に「受注分類タグ」で出荷元倉庫の印をつける

画像1:ネクストエンジン画面「受注分類タグ」

受注分類タグをつける作業自体は、一括で行なった場合、1回につき10分程度で終わる作業ですが、店舗の運用上、出荷元倉庫の締め時間に間に合わせる必要があるので、直前の受注に対しては、1件ずつ手作業で対応する必要があります。

時間に追われるという精神的ストレスは、受注処理担当者の悩みの1つです。

この作業はネクストエンジンの機能だけでは自動化できません。
ですが「Tetra」というネクストエンジンのアプリを活用することで、お届け先住所によってそれぞれの出荷元倉庫の「受注分類タグ」を自動で付けられるようになります。

この処理を自動化すると、工数の削減や時間に追われるストレスも軽減できます。

また、店舗がお休みの場合でも自動で処理ができるため、休日明けに慌てて溜まった処理をする必要がなくなります。

お届け先住所によって出荷元倉庫の「受注分類タグ」を自動で振り分けられる「Tetra」とは

Tetraは、ネットショップ運営者が、様々なサービスや条件を組み合わせ、オリジナルの業務効率化ツールを自分で作れるクラウドサービスです。

プログラミングの経験がなくても、日々のタスクを自動化するツールを自分の手で簡単に作ることができます。

また、ネットショップの運営をする上で一般的に発生する様々なタスクは予めテンプレート化されており、”お届け先住所によって出荷元倉庫の「受注分類タグ」を自動で振り分ける”というタスクも、テンプレートとして提供されています。

このテンプレートに沿って必要な情報を埋めていくだけで、今日からでもすぐに受注分類タグの振り分けを自動化することができます。

下記画像が「受注分類タグ」を自動で振り分けるテンプレートのイメージです。

画像2:Tetraテンプレート「受注分類タグの振り分け」

このテンプレートでは、下記のプロセスを自動で実行します。

  • 15分おきにネクストエンジンの受注を取得
  • NE伝票の住所を読み込む
  • それぞれの出荷元倉庫の受注分類タグをつける
  • 住所が読み込めない場合は、任意の受注分類タグをつける

万が一住所が特定できない場合は「受注分類タグ」で”住所不明”などの指定のタグをつけることも可能です。

画像3:Tetraテンプレート「受注分類タグ」で”住所不明”のタグ追記

このテンプレートの設定作業は早ければ数分で完了します。

ネクストエンジンとの接続設定の後、手順に従ってテキスト入力やデータ選択を行うだけで、すぐにお届け先住所によっての受注分類タグの振り分けが自動化されます。

Tetraは、30日間無料でのトライアルができますので、ぜひこのテンプレートを活用して、自分自身で業務効率化ツールを作る感覚を実感してください。

>「Tetra」無料トライアルの詳細はこちら

他にも様々な業務を自動・効率化

Tetraでは、複数のパーツを接続して何らかの処理を実行する一連の流れを「フレーズ」と呼び、フレーズは「ノート」という、メール送信、条件分岐、他サービスとの連携(ネクストエンジン、Chatwork、Googleスプレッドシートほか)などのアクションを行うパーツから構成されています。

このノートの組み合わせ方や設定方法次第でできることが無数に広がるので、既存サービスでは実現できなかったような自社ならではの細かい業務まで自動化できるのがTetraの特徴です。

ネットショップを運営している方々の実際の業務を元にしたテンプレートを活用し、業務の効率化を実現するだけでなく、テンプレートのカスタマイズや、一からフレーズを組み立てて自社ならではのオリジナルツールを作成できます。

ぜひ一度、Tetraで今必要なツールを自分で作る体験をしてみてください。

>「Tetra」無料トライアルの詳細はこちら

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