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ネクストエンジンで指定時間以降の注文を印刷日待に移動し翌日に処理する方法

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2020.5.12

ネクストエンジンを利用し受注処理をしている場合、翌日の対応にしたい受注を「印刷待ち」に入れたくないと思うネットショップ運営者も多いのではないでしょうか。

ネクストエンジンへの受注取り込みをAPIで繋いでる場合「印刷待ち」に入れてしまうと、次から次へと「印刷待ち」に受注が入ってしまいます。
翌日の対応にしたい受注まで処理することになり、本日分の処理の終わりが見えなくなり、ストレスがかかりますよね。
また出荷処理担当者(倉庫)へ余分な注文情報を渡すことになり、負荷がかかるデメリットもあります。

この記事では、ネクストエンジンで指定した時間以降の受注は、納品書印刷指示日を設定し、「印刷日待」に移動するという方法を紹介します。

ネクストエンジンで指定した時間以降の受注を「印刷日待」に移動するには

ネクストエンジンの「受注内容確認」という機能で、備考欄、作業用欄に指定の文字があった場合に「確認待ち」に止めたり、特定の商品分類タグがある場合に止めるなど、用意されております。

しかし現状、ネクストエンジンの機能では、指定時間以降の受注だけを止めることができません。
ですので、そのまま「印刷待ち」に全て残したまま対応するか、「印刷待ち」に入った受注から当日処理分を抽出して処理する必要があります。

例えば、15時以降の受注を翌日に処理したい場合、当日に処理してしまわないよう「印刷待ち」に全部止めて、そのまま一つずつ確認しながら進めます。
15時以降の受注に対して事前に「印刷待ち」に入らないよう手作業で印刷指示日を入力します。

しかしこの方法では、手間がかかり受注処理担当者にとってはルーティンワークとしてストレスがかかります。
そこで「Tetra」というネクストエンジンのアプリを使えば、指定時間以降の受注を納品書印刷指示日を設定し、「印刷日待」に自動で止めることができるようになります。

また「印刷日待」に入った受注は、納品書印刷指示日に設定した日付になれば自動的に「印刷待ち」へ移動します。

納品書印刷指示日を設定し印刷日待に自動で止められる「Tetra」とは

Tetraは、ネットショップ運営者が、様々なサービスや条件を組み合わせ、オリジナルの業務効率化ツールを自分で作れるクラウドサービスです。

プログラミングの経験がなくても、日々のタスクを自動化するツールを自分の手で簡単に作ることができます。

また、ネットショップの運営をする上で一般的に発生する様々なタスクは、あらかじめテンプレート化されており、”指定の時間以降の注文は納品書印刷指示日を設定し印刷日待に止め、翌日に処理したい”というタスクも、テンプレートとして提供されています。

このテンプレートについて詳しい内容を確認していきます。

Tetraテンプレート「指定時間以降の注文は印刷待ち止めて翌日に処理する」
画像1:Tetraテンプレートイメージ「指定時間以降の注文は印刷待ち止めて翌日に処理する」

このテンプレートでは、下記のプロセスを自動で実行します。

  • 5分おきにネクストエンジンの受注を取得
  • 受注日時が15時以降かどうかを判定
  • 納品書印刷指示日を設定し、印刷日待に止める

Tetraテンプレート詳細「納品書指示日を設定して印刷日待に止める」
画像2:Tetraテンプレート詳細「納品書指示日を設定して印刷日待に止める」

このテンプレートの設定作業は早ければ数分で完了します。
ネクストエンジンとの接続設定の後、手順に従ってテキスト入力やデータ選択を行うだけで、すぐに指定の時間以降の注文は印刷日待に止めるという作業が自動化されます。

他にも様々な業務を自動・効率化

Tetraでは、複数のパーツを接続して何らかの処理を実行する一連の流れを「フレーズ」と呼び、フレーズは「ノート」という、メール送信、条件分岐、他サービスとの連携(ネクストエンジン、Chatwork、Googleスプレッドシートほか)などのアクションを行うパーツから構成されています。

このノートの組み合わせ方や設定方法次第でできることが無数に広がるので、既存サービスでは実現できなかったような自社ならではの細かい業務まで自動化できるのがTetraの特徴です。

ネットショップを運営している方々の実際の業務を元にしたテンプレートを活用し、業務の効率化を実現するだけでなく、テンプレートのカスタマイズや、一からフレーズを組み立てて自社ならではのオリジナルツールを作成できます。

ぜひ一度、Tetraで今必要なツールを自分で作る体験をしてみてください。

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