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あすつく注文のときネクストエンジン内のピッキング指示欄に「あすつく」を自動転記する方法

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2020.5.14

ネクストエンジンで注文品の出荷業務を行う際、多くの場合、印刷されたピッキング指示書を確認しながら作業するため、伝票内のピッキング指示欄に必要な指示を入力する必要があります。

しかし、作業用欄に入ってくる「あすつく」という文字をピッキング指示欄に自動的に入力する機能がなく、手作業でしなければいけません。

変更したい伝票を「確認待ち」に止まるよう設定しておき、一つずつ確認しながらピッキング指示欄へ手動で入力する必要があるのです。

ネクストエンジン画面のピッキング指示欄「あすつく」入力
画像1:ネクストエンジン画面のピッキング指示欄「あすつく」入力

この記事では、実際にネクストエンジンユーザーで「あすつく」を手入力している人に対して、ネクストエンジンアプリを使用して「あすつく」をピッキング指示欄に自動転記する方法を紹介します。

「あすつく」をピッキング指示欄に手入力する事例とデメリット      

ネクストエンジンユーザーのあすつく注文時の対応方法の事例を紹介します。

手作業で「あすつく」をピッキング指示欄に入力する実際の業務フローは下記の通りです。

  1. 作業用欄に「あすつく」の文字があった場合に、確認待ちに止まるよう予め設定します。
  2. 「あすつく」という文字をコピーペーストしてピッキング指示欄に入力します。

この業務フローで対応している人は、多数いると思います。

しかし、上記の業務フローには、2つのデメリットがあります。

  1. 当日出荷に間に合わせる為、決められた時刻までに必ずこの作業をしないといけません。
  2. 出荷現場へピッキング指示書を早く渡さないといけないというストレスの影響で作業精度を下げてしまう可能性があります。

上記のデメリットは、「あすつく」を自動転記することで軽減されます。

次の章では、あすつく注文のときピッキング指示欄に「あすつく」を自動転記する方法についてお伝えします。

ネクストエンジンアプリ「Tetra」でピッキング指示欄に「あすつく」を自動転記する方法

この作業はネクストエンジン単独の機能では自動化できませんが、「Tetra」というネクストエンジンのアプリを活用することで、「あすつく」の自動転記が可能になります。

Tetraを使用することで、確認待ちにある対象伝票のピッキング指示欄に自動的に「あすつく」が転記されます。

担当者が毎日の確認待ちチェックから解放され、余裕を持って毎日の期限まで伝票の処理が進められるのです。

Tetraは、ネットショップ運営者が様々なサービスや条件を組み合わせ、オリジナルの業務効率化ツールを自分で作れるクラウドサービスです。

プログラミングの経験がなくても、日々のタスクを自動化するツールを自分の手で簡単に作ることができます。

また、ネットショップの運営をする上で一般的に発生する様々なタスクは予めテンプレート化されており、”「あすつく」の文字を自動的にピッキング指示欄に転記する”というタスクも、テンプレートとして提供されています。

このテンプレートに沿って必要な情報を埋めていくだけで、今日からでもすぐにこの煩雑な作業を自動化することができます。

下記の画像が今回の作業のテンプレートイメージです。

Tetra「あすつく」の文字を自動的にピッキング指示欄に転記するテンプレート
画像2:Tetra「あすつく」の文字を自動的にピッキング指示欄に転記するテンプレートイメージ

このテンプレートでは、以下プロセスを自動で実行します。

  • 15分おきにネクストエンジンから「あすつく」の注文を取得
  • ピッキング指示欄に「あすつく」と文字を入力
  • 伝票を「確認済み」にする

このテンプレートの設定作業は早ければ数分で完了します。

ネクストエンジンとの接続設定の後、手順に従ってテキスト入力やデータ選択を行うだけで、「あすつく」の文字をピッキング指示欄に転記が自動化されます。

Tetraは、30日間無料でのトライアルができますので、ぜひこのテンプレートを活用して、自分自身で業務効率化ツールを作る感覚を実感してください。

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他にも様々な業務を自動・効率化

Tetraでは、複数のパーツを接続して何らかの処理を実行する一連の流れを「フレーズ」と呼び、フレーズは「ノート」という、メール送信、条件分岐、他サービスとの連携(ネクストエンジン、Chatwork、Googleスプレッドシートほか)などのアクションを行うパーツから構成されています。

このノートの組み合わせ方や設定方法次第でできることが無数に広がるので、既存サービスでは実現できなかったような自社ならではの細かい業務まで自動化できるのがTetraの特徴です。

ネットショップを運営している方々の実際の業務を元にしたテンプレートを活用し、業務の効率化を実現するだけでなく、テンプレートのカスタマイズや、一からフレーズを組み立てて自社ならではのオリジナルツールを作成できます。

ぜひ一度、Tetraで今必要なツールを自分で作る体験をしてみてください。

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