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ネクストエンジンをつかって出荷元をFBAと自社倉庫に自動で振り分ける方法

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2020.5.12

商品の大きさによって、FBA出荷と自社出荷を手作業で振り分けて運用をしている場合、出荷元を間違えないように気を使ったり、締め時間に間に合わなくなって商品の発送に影響が出る恐れがあります。

この記事では、ネクストエンジンをお使いの方に向けて、SKUによってFBAマルチチャネルサービスによる出荷か自社出荷を、自動で振り分ける方法について紹介します。

FBAか自社の出荷元倉庫を手動で振り分けるのは大変

メール便サイズの商品や危険物商品、大型商品などは、「FBAだと送料が高い」「FBAに置けない」という理由で、FBAと自社倉庫を使い分けているケースがあります。

その場合、ネクストエンジンの「商品分類タグ」や「受注分類タグ」の機能を使って手動で振り分けている方が多いのではないでしょうか。

具体的には「商品分類タグ」で「FBA出荷」「自社出荷」のようにそれぞれの商品にタグを付与します。それを元に伝票を抽出し、受注単位でタグを付与できる「受注分類タグ」を使用し、各倉庫へ出荷依頼を出す方法です。

NE画面「SKUによってタグ付け」
画像1:NE画面「SKUによってタグ付け」

しかしこの作業は、手間がかかるというデメリットに加え、毎日締め切り時間までに間に合わせないといけないためミスが許されないというプレッシャーがあります。

もし間違えて締切時間を過ぎてしまい、出荷依頼先の倉庫に商品がない場合、出荷不可になってもう一度同じ作業をしなければならず、ようやく送れても商品が顧客に届くのが遅延してしまうという問題もあります。

この出荷元倉庫の振り分けは、ネクストエンジンの機能では自動化できませんが、「Tetra」というネクストエンジンのアプリを活用することで自動でSKUによって出荷元の倉庫を振り分けられます。

次の章では、「Tetra」で具体的にFBAか自社の出荷元倉庫を自動で振り分ける方法について詳しく紹介します。

FBAか自社の出荷元倉庫を自動で振り分けられる「Tetra」とは

「Tetra」とは、ネットショップ運営者が、さまざまなサービスや条件を組み合わせ、オリジナルの業務効率化ツールをノーコードで作れるクラウドサービスです。

プログラミングの経験がなくても、日々のタスクを自動化するツールを自分の手で簡単に作ることができます。

また、ネットショップの運営をする上で一般的に発生するさまざまなタスクはあらかじめテンプレート化されており、“SKUによってFBAか自社の出荷元倉庫を自動で振り分ける”というタスクも、テンプレートとして提供されています。

このテンプレートに沿って必要な情報を埋めていくだけで、今日からでもすぐにSKUによって出荷倉庫の振り分けを自動化できます。

では、実際に自動化するためのテンプレートを紹介していきます。

Tetraテンプレートイメージ「SKUによって出荷元(FBA・自社)を自動振り分け」
画像2:Tetraテンプレートイメージ「SKUによって出荷元(FBA・自社)を自動振り分け」

このテンプレートでは、以下のことを実行しています。

  • Googleスプレッドシートから、出荷元倉庫読み込み
  • ネクストエンジン伝票に[出荷元倉庫]のタグ付与

一項目ずつ詳しく説明します。

Googleスプレッドシートから出荷元を読み込み

画像3:Googleスプレッドシート「商品コードと配送元」

Googleスプレッドシートから商品コードと配送元が「自社出荷」か「FBA出荷」なのかを読み取ります。

ネクストエンジン伝票に[出荷元倉庫]のタグ付与。

ネクストエンジンの受注伝票の中の受注タグに、前項目の通りに「自社出荷」と「FBA出荷」で振り分けて付与します。

Tetraテンプレートイメージ「Googleスプレッドシートデータから受注分類タグに追記」
画像4:Tetraテンプレートイメージ「Googleスプレッドシートデータから受注分類タグに追記」

また、もしも複数商品購入時に出荷元倉庫が異なる場合は、「複数倉庫」というタグをつける処理も行います。出荷元倉庫が複数にまたがる受注に気づけるようにしておくためです。

出荷元倉庫が複数になってしまった場合、自社出荷するのが決定しているのであれば「自社出荷」というタグに変更も可能です。

伝票分割して依頼したい場合は、「複数倉庫」のタグを設定し、手動で受注分類タグの設定が必要になります。(今後「Tetra」を使えばこの作業も自動で、できるようになる予定です)

以上がテンプレートの内容です。

「Tetra」自体の設定作業は早ければ数分で完了します。
ネクストエンジンとの接続設定の後、手順に従ってテキスト入力やデータ選択を行うだけです。

「Tetra」は30日間無料でトライアルができます。
ぜひこのテンプレートを活用して、自分自身で業務効率化ツールを作る体験をしてみてください。

他にもさまざまな業務を自動・効率化

「Tetra」では、複数のパーツを接続して何らかの処理を実行する一連の流れを「フレーズ」と呼び、フレーズは「ノート」という、メール送信、条件分岐、他サービスとの連携(ネクストエンジン、Chatwork、Googleスプレッドシートほか)などのアクションを行うパーツから構成されています。

この「ノート」の組み合わせ方や設定方法次第で、できることが無数に広がります。
既存サービスでは実現できなかった、自社ならではの細かい業務まで自動化できるのが「Tetra」の特徴です。

ネットショップを運営している方々の実際の業務を元にしたテンプレートを活用し、業務の効率化を実現するだけでなく、テンプレートのカスタマイズや、一からフレーズを組み立てて、オリジナルツールを作成できます。

ぜひ一度、「Tetra」で今必要なツールを自分で作る体験をしてみてください。

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