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ネクストエンジンの購入者住所不備を、Google フォームを使って購入者自身に修正してもらう(修正内容反映編)

TEMPLATE

2021.4.9

できること

Google スプレッドシートの情報をもとに、ネクストエンジンの受注伝票の送付先住所を更新します。住所不備や番地抜け注文の確認作業が軽減されます。

t13_spreadsheet

準備しておくもの

  • ネクストエンジンのアカウント
  • Google アカウント
  • Google スプレッドシート

処理の流れ

  1. [時間で実行] に設定された間隔で、定期的にフレーズを実行します。
  2. [Google スプレッドシートを検索] で、更新処理済みの記載がある行を除き、スプレッドシートの送付先住所の記載がある全ての行を取得します。※下記の図、矢印①を参照
  3. 2 で取得した複数の行のそれぞれについて [ループ]で繰り返し処理を行います。
  4. [受注伝票を更新] で、スプレッドシートから検索・取得した情報を、受注伝票に反映します。※下記の図、矢印②を参照
  5. [ワークシートを更新]で、2 で取得した行のそれぞれに、4 で処理が実行されたことが分かる更新処理済みの記載を反映します。※下記の図、矢印③を参照
t13_flow

Tips

他のテンプレートとの併用:「ネクストエンジンの購入者住所不備を、Google フォームを使って購入者自身に修正してもらう(訂正依頼編)」テンプレートと併用することで、購入者住所不備がある受注伝票へのメール送信から訂正、反映までワンストップで処理ができます。

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